交付标准:先看清成果形式与包含边界
这一页把四项服务项目的交付物形式、检查标准、包含项与不包含项集中列出来,供对接人在推进合作之前逐条核对,把预期对齐后再进入下一步。
本页内容范围:交付物清单、包含与不包含对照、服务规范与偏差处理、修改与反馈方式。合作流程的阶段划分与时间安排见合作流程页。
交付物清单
四项服务项目各自的成果形式、查看方式与检查要点如下。查看方式说明的是对接人拿到成果后怎么用,检查要点说明的是对接人收到后可以拿什么标准去核对。
选题策划
传播节奏安排
团队选题方法输出
包含项与不包含项对照表
下表按服务项目逐项对照。包含项说明这一项服务做到哪里为止,不包含项说明哪些常见期待不在这一项之内,需要另行安排或由对接人自行处理。
| 服务项目 | 包含项 | 不包含项 |
|---|---|---|
| 热点观察简报 | 话题筛选、适配判断、未采纳话题的记录说明,按约定周期整理成文。 | 不包含对外发布的内容撰写,不包含平台端的内容处理,也不包含对话题走向的预测承诺。 |
| 选题策划 | 选题角度整理、素材方向建议、表达口径提示与适用情形标注。 | 不包含成稿撰写与排版,不包含素材的实际拍摄与素材版权获取。 |
| 传播节奏安排 | 节点排布、内容方向说明、前置材料清单与内部审批环节提示。 | 不包含对接人内部审批的推动,不包含发布执行与发布后的效果统计。 |
| 团队选题方法输出 | 判断维度梳理、记录格式设计、讨论提问顺序与一次方法说明。 | 不包含长期陪跑与逐次选题代做,不包含团队内部的培训考核安排。 |
服务规范与偏差处理
服务过程中出现偏差是常见情况,处理方式提前写清楚,比事后解释更省时间。下面四条列出了对接人反映较多的情形与对应的处理办法。
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交付时间出现偏差
如遇话题范围临时调整或前置材料未按期到位,交付时间相应顺延。顺延会在原定交付日前说明,并给出新的交付时间,不会静默延期。
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话题范围与预期不符
简报中话题方向与对接人预期不一致时,先核对需求说明阶段记录的话题范围。属于范围理解差异的,在下一次整理中调整;属于新增范围的,另行确认后再安排。
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选题表可用比例偏低
选题表整体可用项偏少,通常是业务背景信息给得不充分。补充产品线、目标读者与近期对外口径后重新整理一次,不额外计为新的服务项目。
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材料中途变更
对接人中途更换对外口径或调整业务重点,需要重新确认范围。已完成的整理部分照常交付,未开始的部分按新范围重新排期。
修改与反馈的处理方式
反馈走站内说明的渠道,按下面的顺序处理。把反馈集中在一次提出,比零散补充更省往返次数。
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反馈集中提出
收到交付物后按条目汇总意见,一次说明哪些保留、哪些调整、哪些删除。分散在多轮里补充的意见,会拉长整体处理时间。
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按顺序处理
先处理事实性错误,例如话题时间、名称或口径写错;再处理结构性问题,例如分组方式与顺序;表述润色放在最后。
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记录留档
每轮反馈与处理结果都在同一份记录里留痕,标注提出时间与处理状态,方便对接人内部同步,也避免同一问题重复提出。